Conosci l'assistente notaio e il suo importante ruolo negli studi notarili

La professione di Assistente Notarile

La figura professionale

L’Assistente Notarile è una nuova figura professionale altamente specializzata e in grado di operare in tutte le articolate attività di uno studio notarile. L'Assistente Notarile è in posesso di un Diploma o di una Laurea.

Nato come semplice segretario, quello dell’assistente si è poi evoluto in un ruolo qualificato ed è ormai divenuto indispensabile per gli studi notarili che hanno visto negli ultimi anni un forte incremento delle proprie attività, in linea con lo sviluppo della società e dei contesti economici produttivi.

In quest’ottica, l’Assistente Notarile si colloca come un esperto informatico e tecnico giuridico in grado di assistere i notai nel loro complesso lavoro.

Oggi oltre il 90% degli assistenti notarili ha un contratto a tempo indeterminato.

Quali sono le sue competenze

Le attività dell’Assistente Notarile sono diverse e articolate e vanno dalla gestione del front-office, alla responsabilità di istruttoria della pratica, all’attività di predisposizione dell’atto, all'approfondita conoscenza delle procedure ministeriali ICT per l'acquisizione ed il trasferimento di informazioni online, all’assistenza qualificata al notaio in sala stipula, all’amministrazione delle studio, alla fatturazione, agli adempimenti fiscali.

A queste mansioni tecniche operative tipiche del settore, si aggiungono poi attività trasversali relative alla privacy, alla sicurezza, all’antiriciclaggio, alla comunicazione e alla qualità.

Le competenze  richieste ad un Assistente Notarile sono dunque: 

  • Un’approfondita conoscenza del ruolo del notaio


  • Un’adeguata padronanza degli strumenti informatici, dei software di gestione e degli applicativi adottati dai Pubblici Uffici


  • Un’appropriata capacità di gestione della documentazione (fascicolazione e archiviazione)


  • Una precisa conoscenza delle fasi di assolvimento di una pratica (pre stipula, stipula, post stipula)


  • La capacità di acquisire informazioni e gestire la comunicazione telematica


Il contributo dell'Istituto IFPAN

Senza un adeguato percorso formativo, occorre circa un anno per inserire un lavoratore senza competenze nel delicato processo produttivo di uno studio notarile. Pertanto è di fondamentale importanza l'attività di formazione.

L'Istituto IFPAN qualifica lavoratori per un inserimento immediato in uno studio notarile e riesce in tre settimane a rendere operativi i "diplomati IFPAN" idonei ad affrontare anche mansioni complesse.

L'Istituto IFPAN si pone come punto di incontro tra le potenzialità e i bisogni dell’individuo e quelli del mercato del lavoro, consapevole dell'interesse dei Notai ad assumere un soggetto qualificato con competenze specifiche in grado di assisterli adeguatamente e immediatamente nello svolgimento del proprio complesso lavoro.

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Oggi oltre il 90% degli Assistenti Notarili ha un contratto a tempo indeterminato.

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